Bimtek Kesekretariatan dan Manajemen Pengelolaan Administrasi Modern

Bimtek kesekretariatan dan manajemen pengelolaan administrasi modern bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan dan manajemen administrasi secara efektif dan efisien dalam konteks modern yang terkait dengan perkembangan teknologi dan sistem informasi.

Materi yang dipelajari dalam Bimtek kesekretariatan dan manajemen pengelolaan administrasi modern Antara Lain :

Peran dan tanggung jawab seorang sekretaris: Memahami peran dan tanggung jawab seorang sekretaris dalam mendukung operasional dan manajemen administrasi di suatu organisasi. Peserta akan mempelajari keterampilan dasar yang diperlukan, seperti pengelolaan jadwal, pengelolaan surat-menyurat, koordinasi rapat, dan komunikasi internal dan eksternal.

Penggunaan teknologi dalam kesekretariatan: Mempelajari penggunaan teknologi dan sistem informasi dalam kesekretariatan modern. Peserta akan memahami pentingnya penggunaan perangkat lunak kantor, aplikasi produktivitas, manajemen email, dan sistem kolaborasi online untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam tugas-tugas kesekretariatan.

Manajemen waktu dan pengaturan prioritas: Belajar tentang teknik manajemen waktu yang efektif dan pengaturan prioritas dalam kesekretariatan. Peserta akan mempelajari strategi untuk mengelola tugas yang beragam, mengidentifikasi prioritas, mengatur jadwal dengan baik, dan menghindari penundaan atau tumpang tindih dalam pekerjaan.

Manajemen administrasi modern: Memahami konsep dan praktik manajemen administrasi modern. Peserta akan mempelajari pengelolaan basis data, penyimpanan elektronik, peningkatan efisiensi proses administrasi, dan penerapan kebijakan dan prosedur administrasi yang efektif.

Komunikasi bisnis yang efektif: Mempelajari keterampilan komunikasi bisnis yang efektif dalam konteks kesekretariatan. Peserta akan memahami teknik komunikasi lisan dan tertulis yang baik, termasuk penyusunan laporan, surat resmi, dan komunikasi interpersonal dengan rekan kerja dan pemangku kepentingan lainnya.

Etika dan profesionalisme: Memahami etika dan profesionalisme dalam kesekretariatan. Peserta akan mempelajari prinsip-prinsip etika profesi, menjaga kerahasiaan informasi, dan mengelola konflik kepentingan dalam pekerjaan sehari-hari.

Pengelolaan rekaman dan arsip: Belajar tentang pengelolaan rekaman dan arsip yang efektif. Peserta akan memahami prinsip-prinsip penyimpanan, pengorganisasian, dan retensi arsip dalam format fisik dan elektronik.

Lembaga edukasi dan konsultasi kebijakan pembangunan nasional (LEK2PN) Menyelenggarakan ” Bimtek kesekretariatan dan manajemen pengelolaan administrasi modern ” metode bimtek tatap muka dan metode bimtek daring yang pendaftarannya dibuka untuk umum. Kelas bimtek tatap muka akan dilaksanakan di kota – kota besar di indonesia dan akan dibimbing oleh narasumber/praktisi ahli yang berpengalaman.

Jadwal & Tempat Pelaksanaan